Back office specialista
Připojte se k našemu týmu, kde proměňujeme sny klientů o bezvadném bydlení v realitu! Jsme tým zkušených profesionálů s vášní pro perfektní kvalitu staveb. Jsme zakladatelem a leaderem v oboru inspekce nemovitostí, máme vlastní propracovanou metodiku a naše know-how využívají nejlepší developeři v Česku.
Jsme autoři standardu Bytecheck Best Practice, podle kterých se staví tisíce bytů a počet stále roste. Dbáme na objektivitu, vysoké etické standardy a smysluplnost naší práce. Naším posláním je bezvadné bydlení.
Společnost Proficheck s.r.o. (www.pfck.cz) hledá Back office specialistu. Práce je vhodná jak na částečný úvazek (max 50%), tak i na občasný home office.
Co budete dělat?
Pravidelná činnost
-
Administrativní podporu – správovat a archivovat dokumenty, přípravovat smlouvy a objednávky, spoluprácovat s obchodním oddělením na přípravě obchodních materiálů.
-
Pracovat s daty – vedení a správa firemních databází (tabulek všeho druhu).
-
Zajišťovat chod kanceláře – evidovat a objednávat kancelářské potřeby, evidovat a objednávat firemní oblečení, spoluprácovat s tiskárnou (potisk firemního oblečení, zařizování různých tiskovin, např. vizitek, atd.), vyřizovat poštu (příchozí, odchozí), řešit různé operativní úkoly od členů týmu podle aktuálních priorit.
-
Podporovat HR a interní komunikaci – aktivní účast na náboru nových kolegů, organizačně zajišťovat pohovory, firemní akce (pravidelná jednání, teambuildingy, školení), řešit interní komunikace souvisejících témat.
-
IT podporu – spolupracovat s IT oddělením při řešení technických problémů, správu a údržbu kancelářské techniky.
Nárazově
- Vánoce – zajišťovat a distribuovat vánoční dárky pro klienty / spolupracovníky.
- Příležitostně vyráže do „terénu“ – když bude potřeba, zajet na stavbu, např. cokoliv vyfotit, zavézt, dovézt, vyzvednout
- Zastupovat po dobu dovolené klientský servis na Bytecheck s.r.o.
- Vkládat příležitostné příspěvky na sociální sítě.
Co od vás očekáváme?
-
Časovou flexibilitu – práce je na částečný úvazek (max 50%), požadujeme 2 dny (min. 4hod/den) práce v týdnu z kanceláře (Praha 5 Anděl).
-
Admin a organizační dovednosti – schopnost efektivně organizovat (včetně plánování), schopnost zvládat více úkolů a stanovit si priority, pečlivost, co se detailů při práci s dokumenty týče.
-
Komunikační dovednosti – schopnost jasné a srozumitelné komunikace s klienty i kolegy, hledáme někoho, kdo se nebojí telefonovat, naopak je to pro něj první volba.
-
Technické dovednosti – schopnost práce s firemním nastavením v IT oblasti (Microsoft, sdílené disky, atd.).
-
Analytické dovednosti – schopnost analyzovat data.
-
AJ – slovem i písmem na komunikativní úrovni.
-
Týmovost i samostatnost, snahu o hledání zlepšení zaběhnutých procesů a postupů.
-
Ochotu při plnění ad hoc úkolů.
Co vám můžeme nabídnout?
-
Přátelský, podporující a respektující přístup vedení i kolegů.
-
Důvěra a flexibilita: individuální rozložení pracovní doby podle potřeb a možností.
-
Adekvátní finanční ohodnocení.
-
Možnost dále se vzdělávat a rozvíjet: především na projektech a sdílením know-how s kolegy. U nás nenajdete korporátní struktury a stropy.
-
Podílet se na kultivaci trhu s nemovitostmi.
-
Možnost rozšíření vašich znalostí a dovedností v oblasti nemovitostí.
Přidejte se k našemu úspěšnému týmu, který stojí za vyššími tisícovkami dokončených bytů! Zaujala vás pozice? Napište na kontakt@pfck.cz
Proficheck je firma s výjimečnými lidmi, kteří mě podpoří profesně a nezklamou ani po pracovní době :)
Martin Věžník
Projektový manažer
Pojďte pracovat s námi
Zaujala vás pozice? Napište na kontakt@pfck.cz